D’un simple clic, vous pouvez ajouter les détails de la réunion dans OneNote pour vos événements Outlook. C’est un bon point de départ pour capturer des notes de réunion.
Souvent, la préparation de la réunion ne se limite pas à l’envoi de l’invitation à l’événement. Une façon de démarrer le travail de préparation consiste à créer un emplacement pour les notes de réunion.
Si vous utilisez Outlook pour planifier vos réunions, vous pouvez créer une page dans OneNote pour les notes avant le début de la réunion. En quelques clics seulement, vous pouvez récupérer tous les détails de l’événement que vous avez configurés dans Outlook. Ensuite, vous disposez d’un emplacement pratique pour noter des notes et des éléments d’action pendant la réunion, ainsi que d’un moyen rapide et facile d’envoyer des e-mails de suivi aux participants par la suite.
Détails de la réunion dans OneNote
La fonctionnalité Détails de la réunion est disponible dans OneNote pour Windows 10, la version de bureau sur Windows et Mac, et OneNote pour le Web.
Cela fonctionne de la même manière dans toutes les versions, à l’exception de l’application de bureau sous Windows. Vous avez une méthode légèrement différente pour commencer vos notes de réunion ici, c’est donc par là que nous allons commencer.
Ajouter les détails de la réunion dans OneNote Desktop sous Windows
Lancez OneNote sur Windows et sélectionnez un bloc-notes et une page pour vos notes. Ensuite, suivez ces étapes pour ajouter les détails de la réunion.
- Allez à la Domicile onglet et cliquez Détails de la réunion.
- Si vous avez une réunion pour aujourd’hui, vous pouvez la sélectionner.
- Pour en choisir un un autre jour, sélectionnez Choisissez une réunion d’un autre jour. Utilisez ensuite les flèches ou le calendrier pour sélectionner le jour, choisissez la réunion, puis cliquez sur Insérer les détails.
Vous devriez alors voir tous les détails de la réunion apparaître sur votre page OneNote, y compris la date, l’heure, le message et les participants. Nous détaillerons ces éléments ci-dessous.
Ajouter des détails de réunion dans d’autres versions de OneNote
Dans d’autres versions de OneNote, vous disposez d’une méthode quelque peu différente pour ajouter les notes de réunion. Nous utiliserons OneNote sur Mac comme exemple, mais cela fonctionne de la même manière dans OneNote pour le Web et pour Windows 10. Alors, lancez OneNote et sélectionnez un bloc-notes et une page pour vos notes.
- Allez à la Insérer onglet et cliquez Détails de la réunion. Vous pouvez être invité à vous connecter d’abord avec un compte Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire. Suivez les invites pour le faire.
- Par défaut, vous verrez les réunions d’aujourd’hui en haut. Si vous voyez la réunion souhaitée, sélectionnez-la.
- Pour en choisir un un autre jour, utilisez le Les rencontres d’aujourd’hui calendrier déroulant pour sélectionner un autre jour. Ensuite, choisissez la réunion.
Comme OneNote sur Windows, vous verrez les détails de votre réunion apparaître avec la date, l’heure, le message d’invitation et les participants.
Fonctionnalités des détails de la réunion OneNote
Une fois que vous avez utilisé l’une des étapes ci-dessus pour ajouter les détails de votre réunion, vous pouvez développer les sections pour en voir plus.
Cliquez soit sur le Étendre lien ou double-cliquez sur le signe plus sur la gauche pour afficher tous les détails du message d’invitation et des participants. Inversez l’action en cliquant ensuite sur S’effondrer ou en double-cliquant sur le entailler à côté de la rubrique.
Cliquez à l’intérieur du conteneur des détails de la réunion et placez votre curseur dans le Remarques section pour capturer des notes pendant votre réunion.
Une fois la réunion terminée, vous pouvez facilement partager les notes de réunion avec vos participants dans chaque version de OneNote, à l’exception (actuellement) de l’application de bureau sous Windows.
Cliquez sur Notes de réunion par e-mail et une fenêtre de composition s’ouvrira avec les adresses e-mail de tous les participants renseignées et un lien vers les notes de réunion dans le corps de l’e-mail.
Préparez-vous pour votre prochaine réunion avec OneNote
La fonctionnalité Détails de la réunion dans OneNote facilite la configuration des notes. Il apparaît pour vous la date, l’heure, le message et les participants, éliminant ainsi ce travail manuel. Alors pour votre prochaine réunion, découvrez cette formidable fonctionnalité OneNote / Outlook.
Pour en savoir plus sur Microsoft OneNote, découvrez comment partager des notes et des blocs-notes ou comment insérer des images, des fichiers et des vidéos.
