Comment classer par ordre alphabétique dans Microsoft Word

Cet Itechguide vous apprend à classer par ordre alphabétique dans Microsoft Word.

Vous pouvez classer (trier) par ordre alphabétique une liste ou un tableau dans Microsoft Word en Numéro, Date ou alors texte. Vous pouvez ensuite classer par ordre alphabétique Descendant ou alors Ascendant Commande.

Ce guide présente différentes manières de classer par ordre alphabétique (trier des listes ou des tableaux) dans Word.

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• Comment alphabétiser une liste dans Microsoft Word
• Comment alphabétiser un tableau dans Microsoft Word
  • Comment alphabétiser un tableau dans Word par un en-tête
  • Comment alphabétiser un tableau dans Word par plusieurs en-têtes

Comment alphabétiser une liste dans Microsoft Word

Le document Word dans l’image ci-dessus contient une liste de mots aléatoires. Pour classer (ou trier) la liste par ordre alphabétique, suivez les étapes ci-dessous :

• Assurez-vous d’être sur le Domicile languette. Ensuite, sur le Paragraphe cliquez sur la rubrique Sorte (en surbrillance sur l’image). Le Trier le texte fenêtre s’ouvrira.

Vous pouvez classer une liste par ordre alphabétique dans Word en Paragraphes, Texte et aussi dans Descendant ou alors Ascendant Commande. Mais comme cette liste n’a pas d’en-tête avec une colonne de nombre ou de date, vous ne pouvez la trier que dans Ascendant ou alors Descendant Commande.

• Pour trier la liste de Z à A (Descendant), cliquez sur OK. Voici le résultat.

• Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique la liste dans le document Word ci-dessus, cliquez sur Sorte. Mais cette fois, sélectionnez Ascendant et cliquez sur OK. Voir le résultat dans la deuxième image.

Comment alphabétiser un tableau dans Microsoft Word

La fonctionnalité de tri de Microsoft Word est particulièrement utile lorsqu’elle est utilisée dans un tableau. Son application la plus importante consiste à trier un tableau avec des nombres, des mots et des dates.

Vous pouvez alphabétiser (trier) un tableau dans Word par un ou plusieurs en-têtes.

Comment alphabétiser un tableau dans Word par un en-tête

Suivez les étapes ci-dessous pour classer le tableau ci-dessus par ordre alphabétique d’un en-tête :

• Survolez le tableau et cliquez sur la petite case qui apparaît en haut à gauche. Cela sélectionne la table entière.

• Lorsque le tableau est sélectionné, cliquez sur Trier. L’option Trier s’ouvre (voir la deuxième image ci-dessous).

• Clique le Trier par liste déroulante (Avec le S/N).

Lorsque vous cliquez sur le Trier par déroulant, il a 3 options – S/N, Nom d’étudiant ou alors Date de naissance. Ce sont les en-têtes du tableau.

• Pour trier le tableau par colonne de numérotation, sélectionnez S/N [labelled 1] dans la liste déroulante. Microsoft Word sélectionnera automatiquement Numéro dans le Taper menu déroulant. A trier Ascendant commande (1-10), sélectionnez Ascendant. Cliquez ensuite sur OK.

Le tri indiqué dans la deuxième image ci-dessous n’a pas changé car Ascendant est l’ordre de tri par défaut.

• A trier Descendant commande, sélectionnez-le comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Cliquez ensuite sur OK. Le tableau est maintenant trié par 10, 9, 8, etc (deuxième image).

Il existe d’autres façons de classer un tableau par ordre alphabétique dans Word. Regardons-les.

• Enfin, pour cette section, classons le tableau par ordre alphabétique Date de naissance (DoB) et Nom d’étudiant en-têtes. La première image ci-dessous montre comment trier par en-tête DoB. La deuxième image montre le tableau trié par DoB. La dernière image montre le tableau classé par ordre alphabétique Nom d’étudiant.

Comment alphabétiser un tableau dans Word par plusieurs en-têtes

Dans la dernière section, j’ai montré comment classer par ordre alphabétique dans Word en utilisant un seul en-tête. Cependant, vous pouvez également classer par ordre alphabétique (trier) un tableau selon plusieurs en-têtes.

Voici comment:

• Mettez le tableau en surbrillance. Puis clique Sorte.
• Sur le Trier par sélection déroulante S/N. Numéro est automatiquement sélectionné comme Taper. Vous pouvez décider de trier Descendant ou alors Ascendant. Sur le Puis par section (sous Trier par) sélectionner Nom d’étudiant dans le menu déroulant. Enfin, dans la suite Puis par section, sélectionnez Date de naissance. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Voir la deuxième image pour le résultat.

Le tableau est trié par la numérotation (S/N), puis par le nom de l’étudiant. Enfin, il est trié par DoB de l’étudiant.

C’est aussi simple que ça de classer par ordre alphabétique dans Word ! J’espère que vous avez trouvé l’Itechguide utile.

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