Cet Itechguide vous apprend à envoyer une invitation de calendrier dans Outlook. Le guide couvre les étapes pour envoyer une invitation de calendrier dans Outlook à partir d’un PC Windows 10, d’applications Android et iPhone.
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Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook à partir de Windows 10
- En bas à gauche d’Outlook, cliquez sur l’icône Calendrier. C’est la deuxième icône en partant de la gauche.
- Ensuite, en haut à gauche de votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion. Sinon, à côté de l’icône Nouvelle réunion, cliquez sur Nouveaux articles déroulant et sélectionnez Réunion.
- Lorsque la nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre, attribuez un titre à l’invitation à la réunion. Ensuite, cliquez sur le Obligatoire domaine. Lorsque vous cliquez sur le Obligatoire champ, Outlook affichera une liste d’e-mails. Si la personne que vous souhaitez inviter à la réunion figure dans la liste, sélectionnez-la.
- Sinon, pour ajouter un nom à l’invitation à partir de votre carnet d’adresses, cliquez sur Obligatoire. Outlook chargera votre carnet d’adresses.
- Lorsque votre carnet d’adresses s’ouvre, cliquez sur un nom. Ensuite, en bas à gauche de l’écran, cliquez sur Obligatoire. Le nom que vous avez sélectionné sera ajouté au champ.
- Répétez la même étape pour ajouter plus de personnes à l’un ou l’autre Obligatoire ou alors Optionnel des champs.
- Ensuite, en bas à droite de l’écran du carnet d’adresses, cliquez sur OK.
- Une fois que vous avez ajouté les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion, l’étape suivante pour envoyer une invitation de calendrier dans Outlook consiste à ajouter les dates et heures de début et de fin de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le sélecteur de date.
- Ensuite, sélectionnez une date. Vous pouvez utiliser la flèche en haut du calendrier du sélecteur de date pour passer au mois suivant.
Si votre réunion dure toute la journée, cochez la case Toute la journée case à côté du menu déroulant de l’heure.
- La dernière étape pour envoyer une invitation de calendrier dans Outlook consiste à ajouter un emplacement (salle de réunion). Pour sélectionner une salle de réunion, cliquez sur Emplacement. Sélectionnez ensuite une salle de réunion dans la Sélectionnez des chambres la fenêtre.
- Enfin, en haut à gauche de la fenêtre Nouvelle réunion, pour envoyer une invitation de calendrier dans Outlook, cliquez sur Envoyer.
- Pour retourner votre Outlook à la vue e-mail, en bas à gauche d’Outlook, cliquez sur l’icône e-mail.
Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook à partir de l’application Android
- Ouvrez l’application Android pour Outlook. Ensuite, si vous n’êtes pas encore connecté, connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- En bas à droite de l’application Outlook, appuyez sur l’icône du calendrier.
- Ensuite, en bas à droite de votre calendrier, appuyez sur le signe + (ajouter un événement).
- Lorsque la fenêtre Nouvel événement s’ouvre, si vous avez plusieurs e-mails dans l’application, appuyez sur le menu déroulant Calendrier et sélectionnez l’adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez envoyer l’invitation du calendrier Outlook.
- L’étape suivante consiste à donner un titre à l’invitation à la réunion. Ensuite, pour ajouter des invités, appuyez sur le Personnes icône.
- Ensuite, sur l’écran Ajouter des personnes, commencez à saisir une adresse e-mail. Outlook affichera les options. Cliquez sur un e-mail parmi les options affichées. Si aucun e-mail ne s’affiche, saisissez l’adresse e-mail complète.
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter des e-mails, appuyez sur l’icône de sauvegarde en haut à droite de l’écran.
- La dernière étape consiste à ajouter la date/l’heure de la réunion et le lieu (salle de réunion). Si la réunion dure toute la journée, retournez le Événement d’une journée activer (il est désactivé par défaut).
- Lorsque vous avez terminé de définir les détails de la réunion, pour envoyer une invitation de calendrier dans Outlook, appuyez sur l’icône de sauvegarde en haut à droite de l’écran.
Comment envoyer une invitation de calendrier dans Outlook à partir de l’application iPhone
- Ouvrez l’application iPhone pour Outlook. Connectez-vous ensuite avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- En bas à droite de l’application, appuyez sur l’icône du calendrier.
- En haut à droite de votre calendrier Outlook, appuyez sur le signe + (ajouter un événement).
- Sur le Nouvel évènement écran, attribuez un titre à la réunion. Ensuite, pour ajouter des personnes à l’invitation à la réunion, appuyez sur Personnes. Enfin, ajoutez la date/heure de la réunion et le lieu (salle de réunion).
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter les détails de la réunion, en haut à droite de l’écran, appuyez sur Enregistrer.
C’est aussi simple d’envoyer une invitation de calendrier dans Outlook ! J’espère que vous avez trouvé cet Itechguide utile. Si vous l’avez trouvé utile, merci de voter Oui à la question “Ce message était-il utile” ci-dessous.
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