Cet Itechguide vous apprend à envoyer une invitation Google Agenda. Le guide couvre les étapes pour envoyer une invitation Google Agenda à partir d’applications PC, Android ou iPhone.
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Comment envoyer une invitation Google Agenda depuis un PC
- Ouvrez Calendar.Google.com depuis votre PC. Ensuite, si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte Google sur le navigateur actuel, vous serez invité à vous connecter.
- En haut à gauche de votre agenda Google, cliquez sur Créer. Une fenêtre contextuelle s’affichera.
- Tapez un titre pour la réunion. Ensuite, assurez-vous que Événement est sélectionné (par défaut).
- Pour définir une date pour votre invitation d’agenda, cliquez sur la date d’aujourd’hui (à côté de l’icône de l’horloge).
- Après avoir fixé une date, fixez une heure pour la réunion. Pour définir l’heure de début de votre réunion, cliquez sur l’heure à gauche et sélectionnez une heure de début. Répétez l’étape pour définir une heure de fin pour votre réunion.
- La prochaine étape pour envoyer une invitation Google Agenda consiste à ajouter des participants à votre invitation. Pour ce faire, cliquez Ajouter des invités.
- Commencez ensuite à saisir l’adresse e-mail de votre premier invité. Google Agenda peut afficher des suggestions. Si votre invité est dans la liste suggérée, cliquez dessus. Répétez le processus pour ajouter plusieurs invités.
- Pour vérifier la disponibilité de votre invité, cliquez sur Voir la disponibilité des invités. Cette option ne peut être utile que si vous utilisez G Suite.
- Par défaut, tous les invités sont marqués comme requis pour participer. Pour marquer un participant comme facultatif, survolez le participant. Ensuite, parmi les options affichées, cliquez sur le milieu (ressemble à une icône humaine).
- Enfin, vous devez ajouter un emplacement (salle de réunion) et/ou ajouter une conférence.
Par défaut, Google Hangouts est disponible pour les conférences.
- Pour enregistrer vos modifications et envoyer une invitation Google Agenda, cliquez sur Sauver. Pour envoyer des e-mails à vos invités (recommandé), dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Envoyer.
Comment envoyer une invitation Google Agenda depuis l’application Google Agenda
Les étapes de cette section ont été effectuées sur l’application Android, mais elles s’appliquent à l’application Android.
- Si vous n’avez pas encore installé le Google Agenda app sur votre téléphone, avant de passer à l’étape suivante, installez-la.
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre téléphone. Ensuite, si c’est la première fois que vous ouvrez l’application, suivez les étapes de configuration initiales.
- En bas à droite de l’application Google Agenda, appuyez sur le signe +. Un ensemble d’options s’affichera.
- Dans les options affichées, appuyez sur Événement.
- Ensuite, sur le nouvel écran d’événement, donnez un nom à votre invitation à la réunion.
- La prochaine étape logique consiste à définir les dates et heures de début et de fin de votre réunion.
- Pour définir un début, faites défiler vers le bas et cliquez sur la date d’aujourd’hui. Lorsque le sélecteur de date s’ouvre, sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez définir votre réunion. Ensuite, faites défiler vers le bas du sélecteur de date et appuyez sur OK.
- Après avoir défini la date de début, cliquez sur l’heure à côté de la date de début et sélectionnez une heure de début pour votre réunion.
- Lorsque le sélecteur d’heure apparaît, appuyez longuement sur le cercle bleu et déplacez-le pour sélectionner une heure. Lorsque vous avez sélectionné une heure de début appropriée, cliquez sur OK.
Cette étape est légèrement différente sur l’application iPhone. L’application iPhone n’a pas de curseur circulaire.
- Pour choisir une date et une heure de fin, répétez les étapes en modifiant la date et l’heure sous la date et l’heure de début.
- Pour ajouter des personnes, un lieu et/ou une conférence, faites défiler vers le bas et cliquez sur les boutons.
- Enfin, pour envoyer une invitation Google Agenda, en haut à droite de l’écran du nouvel événement, appuyez sur Sauver.
- Pour envoyer des e-mails d’invitation à vos invités (recommandé), appuyez sur Envoyer.
C’est aussi simple d’envoyer une invitation Google Agenda ! J’espère que vous avez trouvé cet Itechguide utile. Si vous l’avez trouvé utile, merci de voter Oui à la question “Ce message était-il utile” ci-dessous.
Alternativement, vous pouvez poser une question, laisser un commentaire ou fournir une rétroaction avec le formulaire « Laisser une réponse » qui se trouve à la fin de cette page.
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