Vous pouvez fermer manuellement un formulaire dans Microsoft Forms ou définir une date de fin automatique. Ces options vous permettent de fermer un formulaire lorsque vous êtes prêt.
Vous ne souhaitez peut-être pas que certains types de formulaires que vous créez dans Microsoft Forms soient disponibles pour toujours. Un quiz est un excellent exemple de formulaire que vous souhaitez que les répondants remplissent dans un certain délai. Mais on peut en dire autant d’un sondage ou d’un autre type de formulaire.
Microsoft Forms vous offre deux façons de fermer ou de terminer un formulaire, une enquête ou un quiz. Vous pouvez définir une date de fin automatique ou fermer le formulaire manuellement. Ici, nous allons vous montrer comment faire les deux afin que vous puissiez utiliser celui qui vous convient le mieux.
Comment définir une date de fin pour votre formulaire
Dans Microsoft Forms, vous pouvez définir à la fois une date de début et une date de fin. Mais vous pouvez aussi faire l’un ou l’autre. Pour configurer une date de fin automatique, accédez à Microsoft Forms, connectez-vous et ouvrez votre formulaire.
- Cliquez sur Plus de paramètres de formulaire (trois points) en haut à droite de votre formulaire et sélectionnez Réglages.
- Cochez l’option pour Date de fin puis choisissez la date et l’heure directement ci-dessous.
- Cliquez sur les trois points pour fermer les paramètres. Votre modification sera enregistrée automatiquement.
Lorsqu’un répondant visite le formulaire, il voit qu’il est fermé et qu’il n’accepte plus de réponses.
C’est une option pratique si vous savez à l’avance quand vous voulez que le formulaire expire. Cela garantit également que le formulaire se ferme lorsque vous le souhaitez, sans travail manuel supplémentaire ni rappel.
Comment fermer un formulaire manuellement
Si vous préférez fermer votre formulaire manuellement, c’est tout aussi simple. Et vous pouvez inclure un message que les répondants verront lorsqu’ils atterriront sur le formulaire. Vous pouvez également utiliser cette option si vous définissez une date de fin automatique et décidez de fermer le formulaire plus tôt.
- Cliquez sur Plus de paramètres de formulaire (trois points) en haut à droite de votre formulaire et sélectionnez Réglages.
- Décochez la case en haut pour Accepter les réponses.
- Vous pouvez éventuellement saisir un message personnalisé dans la zone de texte située juste en dessous.
- Cliquez sur les trois points pour fermer les paramètres. Votre modification sera enregistrée automatiquement.
Dès que vous décochez cette case, le formulaire est fermé.
Si vous n’entrez pas de message personnalisé à l’étape 3 ci-dessus, les répondants verront simplement que le formulaire est fermé.
C’est une bonne option si vous ne savez pas combien de temps vous voulez que votre formulaire soit disponible. Vous pouvez simplement accéder à Microsoft Forms et y mettre fin quand vous le souhaitez.
Conclure votre formulaire, enquête ou questionnaire dans Microsoft Forms
Que vous souhaitiez fermer automatiquement votre formulaire à une date spécifique ou contrôler manuellement la fin du formulaire, Microsoft Forms vous offre des options flexibles.
Pour en savoir plus, découvrez comment afficher et télécharger vos réponses Microsoft Forms.
