Si vous avez un fichier, qu’il s’agisse de texte, de média ou de PDF, qui pourrait vous aider avec votre document actuel, voici comment intégrer ce fichier dans un document Microsoft Word.
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Y a-t-il des moments où vous créez un document et avez un fichier enregistré qui ferait une bonne référence ? Dans Microsoft Word, vous pouvez incorporer un fichier et créer un lien vers celui-ci ou l’afficher sous forme d’icône. Vous pouvez ensuite ouvrir ce document, feuille de calcul ou fichier multimédia d’un simple clic chaque fois que vous en avez besoin.
Vous pourriez avoir un article universitaire où un autre article que vous avez écrit peut fournir un aperçu ou un rapport d’activité où un PDF financier serait utile. Peut-être avez-vous un article où un fichier multimédia serait idéal.
Quoi que vous soyez en train de créer, nous vous montrerons comment incorporer un fichier dans un document Word en suivant les étapes ci-dessous.
Comment intégrer un fichier dans Microsoft Word
Vous pouvez intégrer presque n’importe quel type de fichier dans un document Word et l’afficher sous forme d’icône ou de lien. Pour ce faire, insérez un objet. Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez incorporer le fichier et suivez ces étapes.
- Allez à la Insérer languette.
- Clique le Objet flèche déroulante dans le Texte partie du ruban.
- Sélectionner Objet.
- Quand le Objet fenêtre s’ouvre, cliquez sur le Créer à partir d’un fichier languette.
- Utilisez le Parcourir pour localiser le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Insérer. Vous verrez le nom remplir le Nom de fichier domaine.
- Sur la droite, cochez la case pour Lien vers le fichier ou alors Afficher sous forme d’icône selon votre préférence. Si vous ne cochez aucune des cases, le fichier apparaîtra dans votre document en utilisant l’icône de l’application associée par défaut.
- Si vous choisissez Afficher comme icône, vous pouvez modifier l’icône qui s’affiche. Cliquez sur Changer d’icônesélectionnez-en un ou recherchez-en un, puis cliquez sur D’ACCORD.
- Lorsque vous êtes prêt à intégrer le fichier, cliquez sur D’ACCORD.
Pour montrer comment le fichier intégré s’affiche, voici une capture d’écran avec le même fichier sous forme de lien, d’icône et sans ni l’un ni l’autre Lien vers le fichier ni Afficher sous forme d’icône choisi. Notez que si vous insérez un lien vers le fichier, vous pouvez voir une petite icône pour le type de fichier ou l’application associée.
Pour ouvrir le fichier intégré, double-cliquez sur l’icône ou le lien.
Comment insérer du texte à partir d’un fichier dans Word
Certaines personnes considèrent également « l’intégration d’un fichier » comme l’insertion du contenu du fichier dans un document. Nous expliquerons comment insérer du texte à partir d’un autre fichier dans Word. Voici comment:
- Placez votre curseur dans le document où vous souhaitez intégrer le contenu.
- Allez à la Insérer languette.
- Clique le Objet flèche déroulante dans le Texte section du ruban et sélectionnez Texte du fichier.
- Localisez le fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Insérer.
Le contenu du fichier apparaîtra dans votre document Word.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, nous avons inséré le texte du fichier de gauche dans notre document de droite.
Intégration d’un fichier dans Word pour un accès facile
Vous pouvez facilement intégrer un fichier dans Word en suivant les étapes décrites ci-dessus. Il peut s’agir d’un fichier multimédia contenant de l’audio ou de la vidéo ou du texte d’un PDF ou d’un fichier texte TXT. Vous pouvez même intégrer des diapositives PowerPoint dans Word ou ajouter directement des données Excel à vos pages Word.
Pour en savoir plus, découvrez comment suivre les hyperliens dans Word ou comment insérer un tableau Excel dans Word avec VBA. Suivez les futurs tutoriels en vous connectant avec nous sur Twitter ou Facebook!
