Arrêtez de répondre à la question « Êtes-vous disponible ? » question. Vous pouvez partager un calendrier dans Outlook dans la version de bureau ou sur le Web.
Partager un calendrier avec des amis, de la famille ou des collègues a ses avantages. La personne avec qui vous partagez peut voir ce qui est prévu dans votre emploi du temps et quand vous êtes disponible pour d’autres choses.
Vous pouvez partager votre agenda Google, mais si vous utilisez Microsoft Outlook au lieu (ou en plus) de Google Agenda, vous pouvez également partager votre calendrier Outlook.
Ici, nous expliquerons comment partager un calendrier dans Outlook sur votre bureau et sur le Web pour tenir ces personnes importantes au courant.
Comment partager un calendrier dans Outlook sur votre bureau
Si vous utilisez Outlook sur votre bureau, partager un calendrier est facile. Suivez simplement ces étapes.
- Ouvrez Outlook et cliquez sur le Calendrier icône pour afficher votre calendrier.
- Allez à la Domicile languette.
- Cliquez sur Partager le calendrier dans le ruban.
- Sélectionnez le compte de calendrier que vous souhaitez partager si vous en avez plusieurs.
- Dans la fenêtre Propriétés du calendrier, cliquez sur Ajouter et sélectionnez la personne avec qui vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Ajouter dans cette fenêtre.
- Lorsque la personne apparaît dans les propriétés du calendrier, choisissez les autorisations de partage.
- Vous pouvez choisir Peut voir ou alors Peut éditer selon votre préférence.
- Cliquez sur Appliquer et puis D’ACCORD pour partager le calendrier.
Modifier le partage de calendrier sur votre bureau
Pour modifier les autorisations de partage ou supprimer une personne de votre calendrier, revenez à la Domicile languette. Cliquez sur Partager le calendrier et choisissez le calendrier pour ouvrir les propriétés du calendrier.
Apportez vos modifications et cliquez D’ACCORD pour les sauver.
Comment partager un calendrier dans Outlook pour le Web
Peut-être utilisez-vous Outlook dans votre navigateur au lieu du bureau. Heureusement, partager votre calendrier à partir du Web est tout aussi simple.
- Connectez-vous à Outlook en ligne et cliquez sur le Calendrier icône pour afficher votre calendrier.
- Dans votre liste d’agendas sur la gauche, cliquez sur le trois points à côté du calendrier que vous souhaitez partager.
- Dans le menu, cliquez sur Partage et autorisations.
- Entrez l’adresse e-mail ou le nom d’un contact avec lequel vous souhaitez partager.
- Sélectionnez les autorisations de partage dans la liste déroulante à côté de leur nom.
- Vous pouvez choisir Peut voir tous les détails ou alors Peut éditer selon votre préférence.
- Cliquez sur Partager.
- Vous pouvez ajouter une autre personne, modifier les autorisations de partage ou simplement cliquer sur le X pour fermer la fenêtre.
Modifier le partage de calendrier en ligne
Pour modifier les autorisations de partage ou supprimer quelqu’un de votre calendrier Outlook en ligne, cliquez sur le trois points à côté du calendrier pour ouvrir Partage et autorisations.
Modifiez votre privilège ou cliquez sur la corbeille pour supprimer l’accès. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Apporter des modifications aux paramètres de votre calendrier Outlook
Partager votre calendrier Outlook est un excellent moyen d’informer les autres de votre emploi du temps. De plus, c’est très simple à faire. Vous n’aurez pas à continuer à répondre à la question « Êtes-vous disponible ? » question! Si vous souhaitez partager avec des membres de la famille, vous pouvez également configurer un calendrier familial Outlook partagé.
Pour plus de conseils sur l’utilisation du calendrier d’Outlook, découvrez comment configurer des réunions pour qu’elles commencent tard ou se terminent plus tôt ou comment créer une entrée de calendrier d’absence du bureau.
