Comment personnaliser Microsoft Outlook sur Mac

Avec les deux versions d’Outlook sur Mac, vous disposez d’options pour personnaliser votre expérience. Voici quelques suggestions pour personnaliser Outlook.

Si vous aimez prendre une minute ou deux pour personnaliser les applications que vous utilisez quotidiennement, vous savez que les applications Microsoft Office sur Mac n’offrent pas beaucoup d’options. Mais lorsque Microsoft a introduit le nouveau Outlook pour Mac, ils ont apporté quelques améliorations dans ce domaine.

D’un thème de couleur et d’une vue de boîte de réception dans la boîte aux lettres à une vue sur trois jours et une fonctionnalité appelée Ma journée dans le calendrier, vous pouvez rendre Outlook plus adapté à votre style. Et si vous avez plutôt choisi de vous en tenir à Outlook classique, nous vous montrerons ce que vous pouvez faire pour vous l’approprier davantage.

Apparence globale des perspectives

Vous avez la possibilité d’opter pour une apparence claire ou sombre et de choisir une belle couleur dans le nouveau Outlook pour Mac.

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Perspectives > Préférences depuis la barre de menus.
  2. Sélectionner Général.
  3. En haut, choisissez votre Apparence Vous pouvez faire en sorte qu’Outlook corresponde au paramètre de mode sombre de votre Mac (Night Shift) en choisissant Système.
  4. Ensuite, sélectionnez un Thème parmi les six options de couleur.
  5. En option, activez Transparence pour une apparence plus subtile.

Personnaliser l'apparence d'Outlook

Vous pouvez fermer les Préférences lorsque vous avez terminé, et vos modifications seront enregistrées et appliquées automatiquement.

Apparence de la boîte aux lettres

En plus d’un thème et d’un mode clair ou sombre, vous pouvez modifier l’apparence de la vue de votre boîte aux lettres. C’est une amélioration formidable car elle vous permet de condenser votre vue ou d’utiliser la boîte de réception ciblée.

  1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Perspectives > Préférences depuis la barre de menus.
  2. Sélectionner Lecture.
  3. En haut, choisissez le Densité d’affichage. Vous pouvez choisir confortable, moyen ou compact.
  4. Ensuite, sélectionnez votre préféré Liste des messages afficher les options. Vous pouvez afficher un aperçu, l’image de l’expéditeur et regrouper les en-têtes.
  5. Si vous aimez un Boîte de réception ciblée, cochez la case suivante. Ensuite, vos messages seront triés en Focused et Other.
  6. Enfin, marquez les options que vous souhaitez utiliser pour Conversations. Vous pouvez regrouper les e-mails dans des conversations et les développer automatiquement lorsqu’ils sont sélectionnés.

Personnalisez votre boîte de réception Outlook

Les options restantes dans les paramètres de lecture sont les mêmes que dans Outlook classique sur Mac. Ainsi, vous pouvez ajuster vos actions de balayage, modifier les options de marque comme lecture et faire un choix de téléchargement d’image.

Apparence du calendrier

Avec le nouveau Outlook pour Mac, des améliorations ont également été apportées au calendrier. L’un d’eux comprend une vue de calendrier sur trois jours. C’est super si vous avez un emploi du temps chargé et que vous voulez voir quelques jours.

Clique le Voir bouton en haut du calendrier ou Voir dans le menu. Alors choisi Trois jours.

Changez le calendrier en trois jours

Une autre amélioration du calendrier Outlook que vous apprécierez si vous avez un emploi du temps chargé s’appelle Ma journée. Cela ouvre votre agenda ou votre vue quotidienne sur le côté droit du calendrier. Ainsi, vous visualisez peut-être votre semaine dans le calendrier, mais vous pouvez voir la journée en cours d’un coup d’œil dans Ma journée.

Clique le Afficher le volet des tâches bouton en haut à droite ou cliquez sur Voir > Volet des tâches dans le menu pour ouvrir Ma journée.

Utiliser Ma journée dans le calendrier

Pour personnaliser ce que vous voyez dans Ma journée, rendez-vous sur Perspectives > Préférences et sélectionnez Ma journée. Vous pouvez ensuite choisir la vue Agenda ou la vue quotidienne, voir les événements passés et sélectionner le calendrier.

Personnaliser ma journée dans Outlook

Bonus : Personnalisez votre barre d’outils

Une autre fonctionnalité personnalisable fournie avec le nouveau Outlook pour Mac est la modification de votre barre d’outils. C’est une merveilleuse amélioration par rapport au ruban statique de la version classique.

Jetez un œil à notre procédure de personnalisation de la barre d’outils dans Outlook sur Mac.

Personnaliser Outlook classique sur Mac

Comme mentionné, la version classique d’Outlook sur Mac n’offre pas beaucoup d’options de personnalisation. Mais voici quelques choses que vous pouvez faire pour l’adapter un peu plus.

Désactiver le mode sombre: Si vous préférez utiliser Outlook tel quel et ne pas correspondre au paramètre de mode sombre de votre Mac, vous pouvez désactiver le mode sombre. Ouvrir Perspectives > Préférences. Sélectionner Général et cochez la case pour Désactiver le mode sombre.

Désactiver le mode sombre

Notifications et sons: vous pouvez choisir de recevoir une alerte sur le bureau, de faire rebondir l’icône Outlook dans votre Dock, d’afficher un nombre de badges et de personnaliser vos paramètres de son. Ouvrir Perspectives > Préférences. Sélectionner Notifications et sons et faites vos ajustements.

Ajuster les notifications et les sons

Afficher la météo dans le calendrier: Que vous planifiez votre journée ou le week-end à venir, la météo peut jouer un rôle dans ces plans. Pour afficher la météo dans le calendrier Outlook, ouvrez Perspectives > Préférences. Sélectionner Calendrier et cochez la case en bas pour Afficher la météo actuelle sur le calendrier.

Afficher la météo dans le calendrier

C’est votre Outlook, personnalisez-le

Quoi que vous décidiez de faire, le nouvel Outlook pour Mac vous permet de créer une vue de boîte aux lettres et de calendrier qui vous convient mieux. Et si vous préférez la version classique d’Outlook, vous avez plusieurs façons de la personnaliser.

Pour en savoir plus, découvrez comment configurer et utiliser des signatures dans Outlook pour Mac ou comment épingler des messages dans la nouvelle version d’Outlook.

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