Pour un formulaire, une enquête ou un quiz, vous pouvez voir les réponses immédiatement. Voici comment réviser, télécharger et partager des réponses Microsoft Forms.
Lorsque vous créez un formulaire, un questionnaire ou une enquête dans Microsoft Forms, vous souhaitez voir les réponses que vous recevez. Vous pouvez consulter les réponses, les télécharger pour les analyser sur votre ordinateur ou les partager avec d’autres.
Ici, nous allons vous montrer comment réviser, télécharger, imprimer et partager des réponses dans Microsoft Forms.
Examiner les réponses des formulaires Microsoft
Si vous avez l’habitude de travailler avec des réponses dans Google Forms, celles de Microsoft Forms sont similaires. Ouvrez votre formulaire et vous verrez le nombre de réponses sur le Réponses languette. Cliquez sur l’onglet pour jeter un œil.
En haut, vous verrez un résumé du nombre de réponses. Vous verrez également le score moyen si vous avez créé un quiz et attribué des points aux questions.
Ci-dessous, vous verrez comment chaque question a été répondue. Certaines questions vous donneront un tableau astucieux pour visualiser facilement les réponses.
Vous remarquerez également un lien pour Plus de détails sous chaque question. Cliquez dessus pour afficher les réponses sous forme de tableau.
Si vous souhaitez voir les réponses individuelles, revenez en haut et cliquez sur Revoir les réponses. Vous pouvez ensuite utiliser les onglets en haut pour les personnes et les questions pour voir les réponses une par une.
- Sur le Personnes onglet, utilisez la liste déroulante en haut pour sélectionner un répondant. Ensuite, passez en revue leurs réponses ci-dessous.
- Sur le Des questions , utilisez la liste déroulante en haut pour sélectionner une question. Ensuite, examinez comment chaque répondant a répondu à la question.
Pour les onglets Personnes et Question, vous pouvez fournir des commentaires. Clique le Rétroaction à droite d’une question et saisissez vos commentaires dans la zone qui s’affiche.
Télécharger les réponses des formulaires Microsoft
Si vous souhaitez télécharger les réponses et les analyser dans Microsoft Excel, cliquez sur Ouvrir dans Excel en haut de l’onglet Réponses.
Vous recevrez ensuite une feuille de calcul bien organisée avec toutes les données de réponse dans un tableau. Les détails incluent également la date et l’heure de début, l’heure de fin et tout commentaire que vous avez fourni.
Imprimer les réponses
Vous pouvez également imprimer les réponses si vous le souhaitez. En haut de l’onglet Réponses, cliquez sur Plus d’options pour les réponses (trois points) et choisissez Imprimer le résumé.
Suivez ensuite les invites pour imprimer la page de résumé.
Partager les réponses des formulaires Microsoft
Microsoft Forms fournit également un moyen rapide et facile de partager les réponses. Donc, si vous souhaitez les envoyer à un collègue, un superviseur ou un membre de l’équipe, vous pouvez saisir un lien.
Cliquez sur Plus d’options pour les réponses (trois points) et choisissez Obtenir un lien récapitulatif.
Vous verrez le lien s’afficher avec un bouton pour Copie.
Vous pouvez ensuite envoyer le lien à qui vous voulez. Lorsqu’ils l’entrent dans la barre d’adresse de leur navigateur, ils voient la même page de résumé que celle que vous voyez dans l’onglet Réponses.
Obtenez les réponses de votre formulaire, questionnaire ou sondage
Avec des moyens simples pour réviser, télécharger, imprimer et partager vos réponses Microsoft Forms, vous et d’autres pouvez prendre le temps de les parcourir et de les analyser.
Pour en savoir plus, découvrez comment créer un quiz de base ou un quiz mathématique dans Microsoft Forms.
