Vous et vos amis, collègues ou famille pouvez travailler ensemble de n’importe où. Voici comment collaborer dans Microsoft Office pour le Web.
Que vous souhaitiez travailler ensemble sur un document avec votre famille, vos collègues ou vos amis, Microsoft Office pour le Web facilite la collaboration en temps réel.
Vous et votre famille pouvez rassembler des activités pour des vacances. Vous et votre équipe de bureau pouvez créer un diaporama pour votre présentation. Ou vous et vos amis pouvez planifier une fête. Avec Word, Excel et PowerPoint pour le Web, vous pouvez voir les modifications des autres en temps réel et utiliser les commentaires pour communiquer. Voici comment collaborer dans Microsoft Office en ligne.
Commencez par partager le document
Pour travailler ensemble sur n’importe quel document Office, vous devez d’abord le partager. Et cela fonctionne de la même manière dans Word, Excel et PowerPoint en ligne.
Clique le Partager bouton et ajoutez d’autres personnes avec lesquelles vous souhaitez partager en utilisant leur nom ou leur adresse e-mail. Vous pouvez attribuer des autorisations pour permettre à d’autres personnes d’apporter des modifications ou simplement de visualiser le document. Si vous préférez, vous pouvez également copier le lien et le partager d’une autre manière, par exemple dans un SMS ou un e-mail.
Collaborez en temps réel
Une fois que vos invités ont accepté votre invitation et ouvert le document, vous pouvez voir les contributions des autres en temps réel.
À titre d’exemple, la capture d’écran ci-dessous montre que l’autre personne a sélectionné une cellule dans Excel. Ceci est indiqué par leurs initiales. De plus, vous pouvez voir quand ils tapent grâce à l’indicateur de points. Ensuite, leur modification ou leur ajout apparaîtra presque instantanément.
Vous pouvez également cliquer sur les initiales à côté du bouton Partager en haut pour quelqu’un qui travaille actuellement sur le document. Vous pouvez ensuite vous rendre à cet endroit, ou dans Excel et PowerPoint, voir sur quoi ils travaillent.
Afficher les modifications ultérieurement
Si vous pensez que des modifications ont été apportées à un document en dehors du moment où vous le visualisez, vous pouvez facilement voir ce qui a changé à tout moment. Dans l’une des trois applications, cliquez sur Dossier > Info et sélectionnez Historique des versions.
Vous pouvez ensuite sélectionner une version à réviser par date et heure ou par utilisateur.
Si vous utilisez Excel pour le Web, vous pouvez également accéder à La revue > Afficher les modifications.
Communiquer avec des commentaires
Les versions Premium de Microsoft Office pour le Web disposent d’une fonctionnalité de chat. Mais pour les autres, vous pouvez simplement utiliser les commentaires pour communiquer.
Pour insérer un commentaire, soit clic-droit et choisissez Nouveau commentaire ou cliquez sur le commentaires bouton en haut, puis cliquez sur Nouveau dans la barre latérale.
Ajoutez votre commentaire et appuyez sur le Envoyer bouton. D’autres peuvent voir votre commentaire en plaçant leur curseur sur l’indicateur de commentaire dans le document ou en ouvrant la barre latérale Commentaires.
Ils peuvent ensuite taper dans la case Répondre pour que le commentaire vous réponde. Toutes les réponses sont conservées avec le commentaire dans un fil, ce qui facilite l’organisation des notes.
Clique le trois points en haut à droite d’un commentaire pour le modifier, le supprimer ou le résoudre.
Résoudre un commentaire signifie essentiellement qu’il a été complété, ou du moins, que les commentaires ont été traités. Vous pouvez toujours afficher les commentaires résolus de la même manière que les commentaires actifs. Ils afficheront simplement “Résolu” en haut et apparaîtront réduits et moins visibles dans la barre latérale.
Collaborez comme si vous étiez tous dans la même pièce
Que ce soit pour les affaires ou le plaisir, un rapport d’entreprise ou un budget familial, Microsoft Office facilite la collaboration en ligne. Rappelez-vous donc comment utiliser les fonctionnalités de collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint pour le Web.
Pour découvrir d’autres façons de travailler avec d’autres personnes, découvrez comment partager des notes et des blocs-notes dans OneNote, partager votre écran dans Microsoft Teams ou collaborer dans les produits Apple (Pages, Numbers et Keynote).
