Présentez votre long formulaire, sondage ou quiz en petits morceaux. Voici comment utiliser et gérer les sections dans Microsoft Forms.
Si vous créez quelque chose de long dans Microsoft Forms, qu’il s’agisse d’un formulaire, d’une enquête ou d’un quiz, envisagez de le diviser en sections. Les sections vous permettent de convertir votre formulaire long en éléments plus petits et en questions liées au groupe dans leurs propres domaines.
Ici, nous verrons comment ajouter des sections dans Microsoft Forms ainsi que les réorganiser ou les supprimer si nécessaire.
Avantages des sections dans Microsoft Forms
Si vous avez un formulaire court, une enquête ou un quiz mathématique, les sections peuvent ne pas être nécessaires. Mais vous pouvez les utiliser quelle que soit la taille de votre formulaire. Voici quelques avantages des sections dans Microsoft Forms.
- Décomposez les formulaires plus longs. Cela peut faire en sorte que vos répondants se sentent moins dépassés.
- Créez des sous-groupes de questions. Cela permet de regrouper les questions similaires ou celles sur un sujet connexe.
- Ajouter une ramification logique. Cela vous permet, en tant que répondants, de diriger vers d’autres sections en fonction de leurs réponses.
Par exemple, supposons que vous créez une enquête de satisfaction client. Vous pouvez ajouter des sections pour les différents types de commentaires, tels que le support client spécifique au produit et l’intuitivité du site Web.
Ajouter une section dans Microsoft Forms
Pour ajouter une section à votre formulaire, descendez jusqu’à Ajouter nouveau où vous insérez normalement une question. Clique le Plus de types de questions flèche à droite et sélectionnez Section.
Ensuite, donnez un nom à votre section et éventuellement une description.
Vous pouvez ensuite ajouter des questions à la section comme vous l’avez fait dans votre formulaire initial.
Chaque section est étiquetée avec un numéro, et c’est l’ordre dans lequel elles s’afficheront pour vos répondants.
Et chaque section est considérée comme une nouvelle page dans le formulaire. Ainsi, après avoir répondu aux questions de la section 1, les répondants cliquent sur Suivant et passez à la section 2. Les questions du formulaire sont numérotées de manière séquentielle, de sorte que la numérotation ne fait pas redémarrer dans chaque section.
Dupliquer une section
Vous pouvez créer une copie d’une section et en faire une nouvelle si vous le souhaitez. Si la section contient déjà des questions, cela dupliquera également les questions. Vous pouvez ensuite apporter des modifications si nécessaire.
Cliquez sur Plus de paramètres pour la section (trois points) en haut à droite de la section et sélectionnez Section dupliquée.
Déplacer une rubrique
L’avantage des sections dans Microsoft Forms est que vous pouvez les organiser dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez donc créer vos sections et ajouter vos questions, mais décider ultérieurement de l’ordre de ces sections.
Cliquez sur Plus de paramètres pour la section et sélectionnez Déplacer la section.
Lorsque la fenêtre apparaît, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour déplacer la section. Cliquez sur Fait lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez ensuite faire de même pour les sections restantes que vous souhaitez déplacer.
Supprimer une rubrique
Peut-être avez-vous créé une section avec des questions dont vous ne voulez plus ou avez-vous une section avec une seule question que vous préférez déplacer ailleurs.
Cliquez sur Plus de paramètres pour la section et sélectionnez Supprimer la rubrique. Vous pouvez alors choisir de supprimer la section ou la section et ses questions.
- Si vous ne supprimez que la section, toutes les questions qu’elle contient passeront automatiquement à la section précédente.
- Si vous supprimez la section et ses questions, les deux seront supprimés du formulaire.
Remarque sur les rubriques
Si vous envisagez d’utiliser le Mélanger les questions option dans les paramètres, il sera désactivé lorsque vous utilisez des sections. Toutes les questions que vous ajoutez aux sections restent dans ces sections, sauf si vous les déplacez manuellement.
Bien que difficile à voir dans la capture d’écran ci-dessus, le Mélanger les questions la case à cocher n’est pas sélectionnable.
Tenez compte des sections dans vos longs formulaires Microsoft
Avec les avantages que les sections ajoutent et à quel point il est facile de les gérer, pensez à les utiliser pour vos formulaires Microsoft plus longs.
