Présentation de l'enregistrement automatique pour Microsoft Office 2016

AutoSave est une nouvelle fonctionnalité qui enregistre les modifications apportées aux documents Office en temps réel sur OneDrive et SharePoint. Voyons comment l’activer et tous les détails sur son fonctionnement.

C’est arrivé à nous tous. Des heures de travail perdues parce que nous avons oublié de sauvegarder notre travail. Juste quand tout est parfait, CRASH. Tout est parti. Eh bien, j’ai de bonnes nouvelles pour vous et ça s’appelle Enregistrement automatique de Microsoft Office!

Enregistrement automatique est une nouvelle fonctionnalité incluse dans la mise à jour de juillet 2017 (version 1707 build 8236.xxxx) pour les abonnés Office 365. Selon Microsoft :

Économiser tôt, économiser souvent appartient désormais au passé. Office AutoSave enregistre toutes les quelques secondes pour que vous n’ayez pas à le faire !

Incluse dans Excel 2016 et Powerpoint 2016, la nouvelle fonctionnalité d’enregistrement automatique enregistre non seulement votre document toutes les quelques secondes, en fonction de ce que vous faites, mais utilise également une interface utilisateur simple pour revenir en arrière dans les versions précédentes des fichiers.

Restaurer la version précédente

Comment activer la sauvegarde automatique ?

Si vous avez mis à jour vers la mise à jour de juillet 2017, l’enregistrement automatique est activé par défaut lorsque vous enregistrez un fichier sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou Sharepoint Online. Une autre fonctionnalité intéressante d’AutoSave est qu’elle vous permet également de collaborer avec d’autres utilisateurs qui modifient également le fichier. Étant donné que le fichier est automatiquement enregistré automatiquement, toutes les modifications apportées seront vues par tous les utilisateurs presque instantanément.

Quoi, où est passé Fichier > Enregistrer sous ?

Comme je l’ai dit plus tôt, il s’agit d’un changement massif car il ajoute non seulement la protection AutoSave, mais modifie également le menu Fichier. La commande Enregistrer sous a été remplacée par la Sauvegarder une copie commande.

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Avertissement: Étant donné que les modifications sont apportées instantanément au fichier une fois que vous avez commencé à le modifier, il est important d’utiliser le Sauvegarder une copie commande si vous ne souhaitez pas modifier le fichier d’origine.

Je ne vois pas la sauvegarde automatique. Qu’est-ce qui ne va pas?

Il pourrait y avoir quelques problèmes :

  1. Exécutez-vous la dernière mise à jour de Microsoft Office ? Exécutez le processus de mise à jour manuelle de Microsoft Office pour vérifier que vous êtes entièrement mis à jour.
  2. Êtes-vous abonné à Office 365 ? Sinon, je le recommande vivement. Le seul To d’espace Onedrive est incroyable pour sauvegarder des fichiers et des photos à partir de votre appareil mobile.
  3. Si le document est stocké sur votre ordinateur local, l’enregistrement automatique sera désactivé. Pour l’activer, vous devez enregistrer votre document sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou Sharepoint Online.
  4. Assurez-vous que vous n’utilisez pas un ancien format de fichier comme .xls, .ppt ou .doc. Par exemple, enregistrez votre fichier Excel au format .xlsx et voyez si cela résout le problème.

Que se passe-t-il lorsque je clique sur le bouton Enregistrer automatiquement et que je le désactive ?

AutoSave n’enregistrera plus votre document lorsque vous apporterez des modifications. Au lieu de cela, vous devrez cliquer sur l’icône Enregistrer ou cliquer sur Fichier > Enregistrer.

icône de sauvegarde manuelle

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