Après des mois d’attente, mon compte Microsoft a finalement migré vers le nouveau Outlook.com. Le service de messagerie Web de Microsoft qui est nouveau et amélioré.
Après des mois d’attente, mon compte Microsoft a finalement migré vers le nouveau Outlook.com. Le service de messagerie Web de Microsoft, qui a subi une série de changements de marque au cours des 10 dernières années, a reçu un nouveau design plus tôt cette année. Le service a connu un déploiement progressif, certains utilisateurs devant attendre et d’autres assez chanceux pour l’obtenir immédiatement. Je me suis inscrit vers mars de cette année, mais je n’ai obtenu l’accès qu’au début de septembre. Microsoft espérait achever le déploiement en août dernier, mais la société a prolongé ce délai jusqu’au début de 2017. L’attente a donc été assez longue.
Utilisation du nouveau courrier Outlook
Est-ce que ça vaut le coup? Pour toutes les nouvelles fonctionnalités offertes dans le service remanié, il reste encore quelques problèmes à résoudre. La recherche est un domaine évident qui nécessite plus de raffinement. Si vous utilisez le service Outlook Web Mail de Microsoft ; offert dans le cadre du serveur de messagerie d’entreprise de l’entreprise, Exchange, vous remarquerez peut-être à quel point OWA et Outlook Mail sont similaires. Eh bien, c’est parce que les deux sont basés sur la même plate-forme, Office 365. En fait, lorsque je me suis connecté et que j’ai lancé le favicon Outlook.com sur ma barre des tâches, j’ai pensé que je chargeais Office 365 et j’ai fermé la fenêtre par erreur.
L’expérience de connexion fonctionne de la même manière, mais il est étrange de voir cela également puisque l’expérience précédente d’Outlook.com n’a jamais montré d’écran de démarrage auparavant. Il apparaît également lorsque vous affichez un message dans une fenêtre séparée. Il y a beaucoup à aimer, non seulement parce qu’il est moderne, mais offre une expérience intégrée plus transparente avec le reste des services Microsoft tels que OneDrive et Windows 10. Outlook Mail, comme on l’appelle maintenant, offre également des outils d’édition plus riches ; rendre la composition des e-mails plus agréable et plus facile.
Lorsque vous chargez Outlook Mail pour la première fois, le service semble étonnamment familier. L’en-tête présente le hub d’applications et l’accès à des services tels que Skype, les notifications, les paramètres et le centre d’aide. L’interface Outlook Mail évite les embellissements hérités de Windows 8, avec une apparence plus plate, presque similaire à Office XP. C’est un peu décalé au début, mais on finit par s’y habituer.
Boîte de réception
La première zone d’Outlook.com avec laquelle vous interagissez normalement est la boîte de réception. Semblable à Outlook 2016, vos messages nouveaux/non lus sont identifiés par une barre de couleur. À côté de marqué, supprimer et marquer comme lu ou non lu se trouve une nouvelle icône d’épingle ; sur lequel vous pouvez cliquer pour conserver les messages importants en haut de votre boîte de réception.
Les messages marqués semblent occuper plus d’espace dans votre boîte de réception qu’auparavant, ce qui nécessite de faire défiler vers le bas pour voir votre nouveau courrier. Un menu déroulant pourrait résoudre ce problème. Les messages électroniques sont à peu près les mêmes, mais vous remarquerez quelques petites différences telles que le Actions menu maintenant appelé Réponse. Tout comme Outlook Web Mail, Outlook Mail inclut la prise en charge des compléments. Le service est intégré à quelques-uns comme Evernote, plus à ce sujet plus tard. Survoler une icône de contact fait apparaître une carte flottante avec des détails ; vous pouvez ajouter en tant que contact, commencer une réponse, planifier une réunion et même voir l’état en ligne.
Composer un e-mail
Outlook Mail comporte un bouton partagé pour créer un nouveau message ou un événement de calendrier. Le formulaire de courrier électronique comporte des champs plus grands et des outils d’édition plus puissants. La saisie d’une adresse est le premier signe de problème, cependant, les contacts avec lesquels j’ai déjà communiqué ne se présentent pas. Quelque chose que je m’attendais à ce qu’il fasse étant donné que j’ai parlé à de nombreuses reprises avec des contacts spécifiques. Outlook Mail inclut certaines fonctionnalités modernes de réseautage social ; at mentions en est un exemple. Au lieu d’utiliser l’adresse e-mail classique, vous pouvez simplement taper @André, et Outlook ouvrira une boîte de dialogue avec des contacts suggérés. Cela peut être fait avec les champs du destinataire ou dans le corps du message.
J’ai remarqué que lorsque je copiais du texte à partir d’un document Word, toute la mise en forme était conservée. Auparavant, cela n’arrivait jamais; nécessitant que je réapplique manuellement le paragraphe et l’indentation. La sélection de texte fait apparaître une mini barre d’outils d’édition pratique, similaire au mini ruban de Microsoft Word. Les utilisateurs qui préfèrent toujours utiliser du texte brut peuvent basculer vers cette option à la volée à partir de la barre de formatage en bas.
Certains des outils d’édition tels que l’alignement du curseur ne semblent pas encore fonctionner. Des outils de mise en forme supplémentaires incluent désormais l’insertion d’un tableau, d’un indice et d’un barré.
L’insertion de graphiques et de pièces jointes dans vos messages est également plus rapide et plus simple. Une nouvelle interface backstage par défaut sur votre compte OneDrive, avec une interface simple et facile à naviguer. Dommage que la sélection d’un PC local lance toujours une boîte de dialogue de fichier distincte ; l’intégrer dans les coulisses principales de Files serait plus cohérent. Vous pouvez également lier d’autres services de stockage en ligne tels que Dropbox et BOX.
Recherche universelle
La recherche est commodément plus accessible ; offrant une expérience intégrée sans avoir besoin de lancer une interface distincte. La recherche de courrier et de personnes est effectuée dans tous vos dossiers, ainsi que des filtres rapides pour vous aider à trouver des messages à destination ou en provenance d’un destinataire. Des filtres supplémentaires sont disponibles pour les pièces jointes et la date. Un champ de recherche suivant peut également vous aider à parcourir rapidement un lot de résultats pour un terme particulier. Pas si différent des versions précédentes, mais beaucoup plus rapide et en temps réel. Il y a une étrange maladresse dans le fonctionnement de la recherche, si j’entre une requête, puis décide d’effectuer une autre requête, je dois d’abord quitter la recherche puis recommencer. Je ne peux pas simplement revenir au champ de recherche et lancer une nouvelle requête de recherche.
La collaboration est une grande partie du nouvel Outlook, et nous avons déjà couvert certaines des nouvelles fonctions de collaboration de documents dans Word 2016. Outlook Mail s’appuie sur cela grâce à son intégration OneDrive. Lorsque vous joignez un document Word à l’aide de OneDrive ; cela permet une collaboration en temps réel depuis votre boîte de réception. Vous pouvez effectuer une modification rapide pour mettre à jour un document et reprendre son envoi à un destinataire. Sans aucun doute, un moyen pratique de travailler sur des documents en équipe.
Prise en charge des compléments
J’ai mentionné plus tôt une icône Evernote dans l’en-tête du message. Outlook Mail prend désormais en charge les compléments, similaires aux applications Office de bureau. Vous pouvez choisir parmi une collection de compléments qui peuvent améliorer l’expérience de messagerie. Depuis la nouvelle interface Paramètres, vous pouvez gérer vos compléments installés. Outlook Mail est livré avec plusieurs déjà installés, notamment Bing Maps, Evernote, Mes modèles, les réunions suggérées et le désabonnement. Les compléments peuvent être facilement installés en cliquant sur le bouton plus, puis en choisissant parmi l’une des sources disponibles telles que l’Office Store, l’URL ou un fichier.
Outre les avantages d’être construit sur Office 365, Outlook Mail inclut également un calendrier robuste. La commodité d’ajouter rapidement un événement de calendrier sans quitter ma boîte de réception est une amélioration bienvenue. Vous pouvez également ajouter des personnes à votre événement à la volée en utilisant la fonction de recherche.
Conclusion
Je veux commencer à conclure, mais il y a tellement de choses à couvrir. Dans les prochains articles, nous examinerons de plus près comment utiliser bon nombre des nouvelles fonctionnalités et ajouts au service. Outlook Mail doit encore être affiné dans certains domaines tels que la recherche, les performances et les fonctionnalités. Je n’aime pas devoir quitter l’interface de recherche pour effectuer une nouvelle requête. L’affichage d’un écran de démarrage lors du chargement de votre boîte de réception est déconcertant à certains égards venant de l’ancien Outlook.com. Les messages dans la boîte de réception sont trop volumineux, mes messages marqués en dominent la majeure partie et je dois faire défiler vers le bas pour commencer à voir de nouveaux messages. La nouvelle pièce jointe dans les coulisses est une belle mise à jour, elle est rafraîchissante, mais tombe lorsque je veux joindre un fichier à partir du disque local. Ne pourriez-vous pas laisser l’accès à Explorer être intégré dans la nouvelle interface utilisateur des coulisses ? Ce qui rend particulièrement intéressant le nouvel Outlook, c’est son extensibilité. Nous n’avons couvert qu’un petit aspect des compléments, mais jusqu’à présent, il y en a des clés, de la propre Wunderlist de Microsoft aux acteurs de l’industrie tels que Starbucks et Uber. Cela fera certainement de l’utilisation d’Outlook Mail une expérience formidable. Dans l’ensemble, c’est une mise à jour bienvenue qui ressemble plus à une application de bureau conçue pour le Web.