Cela fait presque 6 mois que Google a fermé de nouveaux comptes gratuits pour son service Google Apps. Malgré le changement, Microsoft et Zoho sont restés fidèles à leurs positions et ont continué à proposer des services gratuits de messagerie de domaine et d’autres services. De plus, au lieu de l’absence de Google sur le marché des applications de domaine gratuites, Zoho a récemment augmenté son nombre maximum d’utilisateurs de 3 à 5.
J’ai récemment travaillé sur la configuration de quelques nouveaux sites de domaine pour une petite entreprise, ce qui m’a amené à rechercher des options gratuites. Pour la plupart, la plupart des clients avec lesquels je traite n’ont généralement besoin que d’un e-mail et d’un calendrier. Les documents sont un bonus, mais pas vraiment nécessaires. Pour cette raison, tout le reste proposé dans la suite n’est que des éléments supplémentaires qui ne sont presque jamais utilisés. Quand j’interroge quelqu’un à ce sujet, c’est toujours la même réponse : “Pourquoi devrais-je payer pour des choses supplémentaires que je n’utilise pas ?” On pourrait dire que Google Apps Gmail vaut à lui seul les frais mensuels de 5 $ par utilisateur, mais lorsque vous êtes une startup sans but lucratif avec 5 employés et que c’est tout ce qu’ils utilisent le service, cela peut sembler cher à 50 $ – 60 $ par an et par utilisateur.
C’est là qu’interviennent les domaines Zoho et Windows Live, et ils ont les analyses pour le prouver. Dans un article de blog assez récent de Zoho*, il a signalé une augmentation de 100 % à 200 % des inscriptions immédiatement après la fin par Google de son programme d’applications gratuites. Ce n’est pas une surprise, mais cela montre vraiment qu’il existe un énorme marché relativement important pour un e-mail hébergé sur un domaine gratuit.
*Notez que la déclaration de Zoho concernant Microsoft était complètement inexacte. Microsoft a toujours proposé l’hébergement de messagerie de domaine gratuit et le fait toujours.
Empiler les options gratuites restantes
Zoho et Microsoft étant les deux seuls joueurs restants dans le jeu gratuit, comment se comparent-ils ? Eh bien, la première chose à regarder est le numéro d’utilisateur, le stockage et les autres fonctionnalités d’administration.
Zoho des offres:
- Jusqu’à 5 utilisateurs
- 5 Go de stockage de messagerie par utilisateur
- 1 client pop externe par utilisateur
- Anti-spam et autres fonctionnalités de messagerie par défaut qui doivent toujours être ajoutées.
- Documents, Calendrier, Contacts et autres utilitaires
Microsoft des offres:
- Jusqu’à 50 utilisateurs
- stockage de courrier virtuellement illimité par utilisateur
- clients pop pratiquement illimités par utilisateur
- Anti-spam et autres fonctionnalités de messagerie par défaut qui doivent toujours être ajoutées.
- Documents, Calendrier, Contacts et autres utilitaires
Qu’en est-il des applications ?
Au début, cela semble vraiment en faveur de Microsoft. Plus d’utilisateurs, plus d’espace de stockage et moins de limitations sur les e-mails. Si tout ce qui vous intéresse est le courrier électronique, le plan de Microsoft est définitivement le meilleur choix. Cependant, qu’en est-il des applications ?
- Poster
- Personnes (contacts)
- Calendrier
- SkyDrive – (essentiellement comme Dropbox mais avec une intégration gratuite)
- Versions en ligne de :
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Une note
- Versions en ligne de :
Zoho propose une suite en ligne beaucoup plus robuste, mais elle nécessite une courbe d’apprentissage :
- Poster
- Réunion (web conférence)
- Projets (sites de documents d’équipe)
- Discussions (forum d’équipe)
- Wikis
- Assistance (assistance à distance)
- CRM (gestion de la relation client)
- Facture (facturation et reçus)
- Recruter (gestion des embauches)
- Rapports (analyses)
- Sites (créateur de site Web avec hébergement gratuit sous-domaine.zoho.com)
- Docs (essentiellement un clone de Google Docs)
- feuilles de calcul, documents, présentations, groupes
- Stockage de documents (similaire à SkyDrive, Google Drive)
- Bloc-notes (clone de OneNote)
Conclusion
Si une organisation utilise principalement la messagerie électronique et Microsoft Office, la messagerie hébergée par Windows Live Domain est un choix gagnant. Cependant, Zoho propose une meilleure suite en ligne. Lorsque j’ai comparé les différences entre les applications trouvées sur les deux hôtes, Zoho semblait toujours l’emporter. Par exemple, le calendrier de Zoho a une tonne de fonctionnalités supplémentaires et l’interface est beaucoup plus intuitive. Si des applications Web et une suite en ligne d’applications professionnelles sont nécessaires, Zoho fournit facilement un meilleur service. Tout dépend des circonstances, ces deux hébergeurs de domaine gratuits offrent un service gratuit décent.
