Gmail a plus ou moins le même aspect depuis sa création il y a 14 ans, et bien que Google ait fait une tentative audacieuse pour repenser la façon dont le courrier électronique fonctionne avec Inbox, cela n’a jamais vraiment fait son chemin.
Fin avril, Google a présenté un tout nouveau look pour Gmail qui apportera également un certain nombre de nouvelles fonctionnalités à son application Web, et plus récemment, lors de son I/O, le géant de la technologie a annoncé un mode hors ligne qui a commencé à se déployer. aujourd’hui.
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Dans un article de blog, Google a déclaré : “Le courrier électronique est une nécessité pour la plupart d’entre nous. Nous l’utilisons pour rester en contact avec des collègues et des amis, suivre les dernières nouvelles, gérer des tâches à la maison ou au travail – nous ne pouvons tout simplement pas nous en passer. Aujourd’hui, nous avons annoncé des améliorations majeures à Gmail sur le Web pour aider les gens à être plus productifs au travail.”
Comment obtenir le nouveau Gmail
Pour activer la refonte, accédez à votre boîte de réception sur un navigateur Web (cela ne fonctionnera pas sur l’application), cliquez sur l’icône de rouage Paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez “Essayer le nouveau Gmail”. Si vous ne voyez pas encore cette option, il est probable que la mise à jour n’est pas encore arrivée sur votre compte et devrait apparaître dans les prochains jours.
Une fois que vous avez le nouveau look, vous pouvez revenir à la vue classique à tout moment en allant dans Paramètres et en choisissant “Revenir à Gmail classique”.
Les nouvelles fonctionnalités de Gmail
Mode hors-ligne
Le mode hors ligne de Gmail remplace l’application Gmail Offline Chrome et vous devrez utiliser Chrome, le seul navigateur qui prend en charge la fonctionnalité, et être connecté au Web lors de la configuration.
Une fois que vous avez activé le nouveau Gmail, revenez au menu Paramètres, en appuyant sur l’icône d’engrenage, et cliquez sur l’onglet Hors ligne. De là, cochez la case “Activer le courrier hors ligne”. Vous pourrez désormais lisez les messages, recherchez dans votre boîte de réception et alignez les messages à envoyer lors de votre prochaine connexion Web. La fonctionnalité est parfaite pour les vols, par exemple.
Une fois activé, vous aurez le choix de la fréquence de synchronisation de votre boîte de réception et si vous souhaitez télécharger les pièces jointes lors de la synchronisation. Et pour éviter que vos données hors ligne ne soient accessibles sur un ordinateur public, cochez la case “Supprimer les données hors ligne de mon ordinateur”.
Mode confidentiel
Le nouveau mode confidentiel de Gmail vous permet de supprimer l’option de transfert, copie, téléchargement ou impression des messages que vous envoyez à d’autres personnes. Google explique que cela est utile lorsque vous devez envoyer des informations sensibles par e-mail, comme une déclaration de revenus ou des informations bancaires personnelles.
Le mode confidentiel vous permet également de définir une date et une heure d’expiration pour un e-mail, “pour vous aider à garder le contrôle de vos informations”. Pour utiliser le mode Confidentiel, cliquez sur la petite icône de cadenas dans la fenêtre Nouveau message. Il convient de noter, cependant, qu’il est possible de capturer un e-mail, puis de transférer la capture d’écran.
Accéder à d’autres applications Google depuis Gmail
“Le nouveau look de Gmail vous aide à en faire plus”, selon Google. Cela signifie que vous pouvez cliquer sur des pièces jointes, comme des fichiers ou des photos, sans ouvrir les fils de discussion ni faire défiler les conversations.
Vous pouvez également accéder aux applications Google Agenda, Tâches et Keep à partir de Gmail et des e-mails à l’aide d’un nouveau panneau sur le côté de votre boîte de réception.
Répéter les e-mails
Si vous n’avez pas le temps de répondre immédiatement à un e-mail, le nouveau Gmail vous permettra de “répéter” les e-mails à l’aide du nouveau bouton de répétition. Les e-mails en attente – vous permettant de définir des notifications pour les e-mails à un moment où vous souhaitez en être rappelé – existent déjà dans la boîte de réception, il semble donc que Google ait peut-être utilisé son service de messagerie alternatif pour affiner les fonctionnalités expérimentales avant de les présenter à son beaucoup plus grand population d’utilisateurs de Gmail.
Coup de pouce Gmail
En plus de répéter les e-mails, le nouveau Gmail vous “incitera” à suivre et à répondre aux messages avec des rappels qui s’afficheront à côté de vos e-mails “pour vous assurer que rien ne vous échappe”.
Réponse intelligente
Smart Reply a été introduit pour la première fois en 2015 sur les applications mobiles et permet aux utilisateurs de confier les rênes de l’e-mail à l’IA contextuelle de Google. Cette IA écrira une réponse pour vous et plus vous l’utiliserez, plus elle apprendra comment vous répondez généralement pour rendre ces réponses plus intelligentes. Dans le cadre du nouveau Gmail, Smart Reply arrive sur Gmail sur le Web pour vous aider à répondre plus rapidement aux messages. En février, Area 120, l’équipe expérimentale de Google, a annoncé son intention d’apporter ses réponses contextuelles à d’autres plateformes de chat comme Facebook Messenger et WhatsApp.
Options de désabonnement plus intelligentes
D’autres fonctionnalités intelligentes à venir sur le mobile incluent des notifications hautement prioritaires qui vous avertiront des messages importants “pour vous aider à rester concentré sans interruption”. De plus, Gmail commencera à suggérer quand vous désabonner des newsletters ou des offres qui ne vous intéressent plus en fonction de la fréquence à laquelle vous avez ouvert ces newsletters ou interagi avec elles.
Nouvelles fonctionnalités de sécurité
Dans le cadre du nouveau Gmail, Google a ajouté davantage de fonctionnalités de sécurité pour vous protéger contre le phishing. Grâce à l’apprentissage automatique, Gmail signalera désormais plus clairement les e-mails douteux et les menaces de sécurité potentielles. Auparavant, Gmail mettait un petit avertissement sur un e-mail qu’il pensait être une tentative de phishing. Désormais, un avertissement rouge plus grand, expliquant le danger plus simplement, apparaîtra pour aider les gens à comprendre le risque.