Partager vos documents en ligne peut parfois être compliqué. Surtout si vous devez les partager avec un grand nombre de personnes. Avec Tag My Doc, vous pouvez le partager avec autant de personnes que vous le souhaitez via Facebook, Twitter, Google+ ou par e-mail.
Tag My Doc est un service en ligne utile qui vous permet de partager des documents en ligne et de permettre aux gens d’interagir avec eux. La meilleure chose à propos du service est que vous pouvez voir les commentaires faits par d’autres utilisateurs et interagir tout en discutant du document et de son contenu. La balise de document aide les utilisateurs à télécharger le document sur leur smartphone. De plus, tous les types de fichiers de documents couramment utilisés sont compatibles avec celui-ci.
Utiliser TagMyDoc
L’utilisation du service est simple. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le site Web TagMyDoc et de télécharger le document que vous souhaitez partager. Ensuite, une balise QR Code y est ajoutée que vous pouvez partager avec qui vous voulez. Les destinataires peuvent ensuite scanner le tag avec leur smartphone ou leur tablette pour télécharger le document. Si un appareil mobile n’est pas pratique, il vous permet de le télécharger depuis votre ordinateur. Il n’est pas nécessaire de créer un compte pour utiliser le service, mais le document téléchargé expirera dans 14 jours.
En créant un compte gratuit, vous obtenez un stockage dans le cloud, des documents de téléchargement par lots, un système de gestion des versions, des commentaires sur les documents, une protection par mot de passe et choisissez l’emplacement des balises. Vous pourrez également marquer des dossiers.
Après avoir créé un compte, il vous montrera tous les fichiers présents dans votre compte dans un tableau de bord convivial.
Pour télécharger un fichier depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton Tag Document.
Il vous demandera si vous souhaitez télécharger le document à partir de votre ordinateur ou des services cloud pris en charge Dropbox et Box (anciennement Box.net).
Ensuite, il vous demandera de spécifier certains paramètres de base tels que l’emplacement de la balise, son cryptage, etc. Même si vous ne la sélectionnez pas ici, vous pouvez le faire plus tard à partir de la page du document.
Une fois que vous cliquez sur un fichier, il affiche toutes les statistiques du fichier. Ensuite, vous pouvez faire des commentaires sur le fichier. Vous pouvez partager le document avec qui vous voulez en utilisant l’URL indiquée dans la barre latérale. En cliquant sur l’étiquette de téléchargement de document avec ouvrir le code QR du document qui peut être numérisé à l’aide de smartphones, ou vous pouvez utiliser n’importe quel utilitaire de numérisation de code QR pour Windows pour le télécharger sur votre ordinateur.
Comme mentionné précédemment, si vous n’avez pas sélectionné de balise ou modifié les paramètres du document, vous pouvez les modifier à partir de l’onglet Paramètres. Les paramètres incluent la possibilité d’ajouter des balises, de les crypter, de les protéger avec un mot de passe et plus encore.
Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez suivre votre document. En cliquant sur l’onglet Analytics, vous verrez combien de fois le document a été consulté.
Tarification
Si vous aimez le service, vous pouvez vous inscrire à un compte payant qui offre beaucoup plus de fonctionnalités, un espace de stockage supplémentaire et des options avancées. Le plan Premium commence à 3 $ par mois et Premium Plus à 5 $ par mois.
Conclusion
Je dois dire que c’est un service solide et qu’il fonctionne très bien. Il est encore en version bêta, donc si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter le support. Mais lors de mon test, je n’ai rencontré aucun problème avec le téléchargement de fichiers, la modification des paramètres, le téléchargement à l’aide de codes QR. Si vous avez essayé TagMyDoc, n’hésitez pas à partager vos opinions en utilisant la section des commentaires ci-dessous.
Commencez à partager des documents maintenant en toute simplicité avec TagMyDoc
