Visio fait partie de la suite Microsoft Office depuis un certain temps maintenant, mais il n’est pas largement utilisé en dehors d’un environnement d’entreprise. Voici Visio expliqué.
A quoi sert Microsoft Visio ? Diagrammes et organigrammes. C’est ce que fait Microsoft Visio, et il le fait mieux que n’importe quelle autre application que j’ai vue jusqu’à présent. Des organigrammes aux plans d’étage, il n’y a pas grand-chose qu’il ne peut pas gérer. Maintenant, pour être honnête, je ne savais pas grand-chose sur Visio jusqu’à récemment. Mais cela a changé lorsque j’ai décidé de faire un essai routier – dès la sortie du dernier Microsoft Office.
Qu’est-ce que Microsoft Visio ?
Microsoft Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes simples ou compliqués. Il offre une grande variété de formes, d’objets et de gabarits intégrés avec lesquels travailler. Vous pouvez également créer vos propres formes et les importer si vous êtes prêt à faire tout ce travail supplémentaire. L’idée directrice de Visio est de rendre la création de diagrammes aussi simple que possible pour l’utilisateur. Je pense que Visio est sur la bonne voie pour cela.
L’écran d’accueil de Visio 2013 propose une douzaine de modèles différents pour vous aider à démarrer. Chaque modèle vous fournit le menu et les objets appropriés déjà ouverts et prêts à l’emploi. De plus, les modèles Visio peuvent être trouvés dans des catégories spécifiques au sein de l’application ou à partir de la page de téléchargement en ligne de Visio.
La principale clientèle de Visio est composée d’utilisateurs d’entreprise au niveau de l’entreprise. Si vous y réfléchissez, ce n’est pas trop souvent que l’utilisateur à domicile a besoin de rédiger des diagrammes professionnels. Habituellement, un papier et un stylo suffiront car le diagramme d’un utilisateur à domicile n’est pas envoyé à tout un service. C’est pourquoi Visio a toujours été considéré comme un programme pour les diagrammes “sérieux”. Mais ce n’est pas obligé.
Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes de carte 3D, bien que les outils intégrés pour cela soient limités. Cela fonctionne bien pour les cartes simples que vous pourriez imprimer sur une brochure ou un annuaire de campus.
Importer des données
Une autre chose que Visio peut faire est d’extraire des informations en direct d’une source externe, telle qu’une feuille Excel ou une base de données Access. Cela rend les diagrammes fonctionnels et actuels. L’exemple le plus récent que j’ai vu impliquait l’utilisation de Visio pour surveiller l’état du réseau sur un système à large bande localisé.
Visio contient de nombreuses formes intégrées que vous pouvez ajouter à votre création.
Ouais, je veux dire beaucoup de formes — plusieurs centaines en fait ! Les formes sont organisées par catégorie pour un accès facile, mais cela peut encore prendre un certain temps pour trouver la meilleure pour le travail car il y a tellement de choix.
Résumé
Dans l’ensemble, Visio n’est qu’un outil de diagramme, et ce n’est pas gratuit non plus. À 280 $ pour l’édition standard et 530,00 $ pour le professionnel, il peut rapidement mettre un trou profond dans votre poche. Donc, à moins que vous ne soyez un compositeur de diagrammes chevronné, cela ne vaut peut-être pas l’investissement. D’autre part, si vous recherchez un outil pour créer un organigramme ou un diagramme occasionnel de temps en temps, je vous recommande notre guide pour créer des organigrammes dans Microsoft Word ou consulter l’application Web gratuite Lovely Charts.
