Nous vous avons déjà présenté une visite guidée en capture d’écran du nouveau Microsoft Office 2013, et à première vue, cela ne semblait pas avoir beaucoup changé. Détrompez-vous ! Microsoft ne s’est pas contenté de travailler sur Windows 8, Metro UI et la faillite de Nokia.
La dernière version d’Office contient plusieurs dizaines de fonctionnalités inédites dans les versions précédentes et je vais les présenter en commençant par ma préférée.
La première fonctionnalité dont je veux parler est la nouvelle capacité de Word à éditer des fichiers PDF. Cela peut sembler insignifiant, mais je peux vous dire que c’est probablement la mise à niveau la plus utile ajoutée à n’importe quelle application individuelle dans la nouvelle suite 2013. Les versions précédentes de Word nécessitaient des compléments pour disposer de cette fonctionnalité.
- Intégration de SkyDrive dans toute la suite. Si vous le permettez, chaque document, présentation, bloc-notes et doo-dad est enregistré dans votre dossier SkyDrive. Cela vous donne accès à partir de n’importe quel appareil compatible Internet et fournit également une sauvegarde solide. Les nouvelles fonctionnalités de partage intégrées apportent une liste d’autorisations de style Google Docs. Vous n’avez plus besoin de joindre des documents à un e-mail ou de vous soucier de ce service Cloud Connect embêtant.
- Excel a un nouveau “Remplissage Flash” qui reconnaît les modèles dans vos données et remplit automatiquement les cellules restantes, si autorisé. C’est aussi plus intelligent à d’autres égards. Il recommandera les types de tableaux croisés dynamiques ou de graphiques à utiliser en fonction des données que vous avez saisies.
- Excel dispose désormais d’une intégration de réseau social qui vous permet d’intégrer instantanément des parties de votre feuille de calcul dans une mise à jour de statut sur Facebook ou un autre réseau. Lync vous permet désormais de partager également des présentations en ligne.
- Intégration Skype. Nous sommes toujours en train de tester cela. Mais ce que nous savons, c’est qu’un abonnement 365 vous donne 60 Skype gratuits Monde minutes chaque mois.
- Le suivi des modifications est moins fastidieux, il suffit de cliquer sur une ligne rouge pour développer le fil qui inclut les modifications et les notes.
- Les présentateurs PowerPoint en mode diaporama disposent désormais de nouvelles fonctionnalités “en coulisses”. Cela inclut une nouvelle grille de navigation. Cela vous donne des notes de style téléprompteur à l’arrière-plan que votre public ne voit jamais.
- Office ne fonctionnera que sur Windows 7 ou Windows 8, bien que 50 % des utilisateurs de PC soient sous Windows XP ou Vista.
- Office 365 n’était pas très impressionnant, il a donc été complètement repensé.
- Mode tactile, une façon plus conviviale d’utiliser Office.
- Reprendre la lecture via SkyDrive. Les documents stockés sur SkyDrive enregistreront la page que vous lisez actuellement de la même manière que le Kindle se comporte lors de la lecture de livres, sauf que SkyDrive vous permet de le faire sur plusieurs appareils compatibles Internet.
- Commentaire remanié. Commentaires filetés et possibilité d’ajouter des commentaires n’importe où sur la marge.
- Logiciel de reconnaissance d’écriture manuscrite intégré pour les écrans tactiles.
- L’option de tarification par abonnement au lieu de l’acheter dans la boîte.
- Pages de démarrage/d’accueil améliorées. Cela rend PowerPoint moins effrayant pour les débutants, et c’est important.
- PowerPoint a plus de formes !
- Système d’alignement amélioré, les objets collent et s’alignent mieux. Si vous utilisez Photoshop, ce nouveau système dans Office 2013 peut sembler un peu familier.
- L’onglet Affichage offre un nouveau mode de lecture qui vous permet de lire des documents comme un livre électronique.
- En mode lecture, vous pouvez zoomer sur les objets qui ont été réduits pour tenir sur la page. Cela est pratique pour voir les images dans leur taille d’origine.
- Co-création en ligne simultanée. Microsoft a pris une autre note de Google à ce sujet. Désormais, tous les membres de votre équipe peuvent accéder à un document à l’aide de l’application Web et le modifier en même temps.
- OneNote vous permet d’insérer des fichiers entiers, pas seulement des images et des liens. Insérez des graphiques Excel en extrayant les données d’une feuille de calcul sur SkyDrive et vous verrez des mises à jour en direct si la feuille de calcul est modifiée.
- OneNote a une application mobile pour Android, iPhone, iOS. Cela le rend disponible partout, tout le temps. Et, lorsqu’une application spécifique à la plate-forme n’est pas disponible, vous pouvez toujours vous tourner vers les applications Web.
- Exchange ActiveSync fonctionne avec Hotmail, Gmail et d’autres services de messagerie populaires qui ne sont pas exécutés sur un serveur Microsoft Exchange privé.
- Outlook se connecte à Facebook, LinkedIn et d’autres réseaux sociaux. Cela vous permet de recevoir des mises à jour de statut et quelques extras.
- Les calendriers Outlook peuvent désormais être partagés directement depuis l’application. C’est une énorme simplification du processus! Il y a aussi une barre météo intégrée avec une prévision sur 3 jours.
Gardez à l’esprit que cela ne couvre que la version d’aperçu Office 2013 365 Home Premium. Au fur et à mesure que Microsoft se rapproche d’une version commerciale officielle, il y aura inévitablement plus de changements et de fonctionnalités à souligner.
Que pensez-vous des mises à jour jusqu’à présent ? Microsoft est-il sur la bonne voie ? Je suis impressionné par ce qui a été fait avec cette nouvelle suite, en particulier l’intégration de SkyDrive. Si Microsoft peut maîtriser les applications Web, je pense que Google Docs va sembler un peu superficiel dans un proche avenir.
